Usklađenost · Ljudski resursi
Svaki sertifikat, svaki datum isteka, jedan kadrovski dosije
Ugovori, lična dokumenta, kvalifikacije, lekarski pregledi i obuke za rad čuvaju se uz radnika, a ne u fascikli. Kalendar vas upozorava pre nego što nešto istekne, a ekipa koju šaljete na gradilište je ekipa koja tamo sme da bude.
Problem danas
Dokument postoji, negde, i možda je istekao prošlog meseca
Istek se otkriva na kapiji
Sertifikat rukovaoca kranom ili lekarski pregled istekne, i radnik se šalje kući sa gradilišta klijenta, zajedno sa prihodom tog dana.
Revizije klijenata proždiru dane
Svaki klijent traži isti dokaz u drugačijem formatu. Neko ga svaki put sastavlja iz skenova, e-mailova i sećanja.
Talasi novozaposlenih preplavljuju kancelariju
Trideset novih radnika u nedelji znači stotine dokumenata koje treba arhivirati, proveriti i juriti, dok obračun zarada i koordinacija na gradilištu ne mogu da čekaju.
Kadrovski dosije
Sve o radniku, strukturirano i pretraživo
Lični podaci, adrese i kontakti, lična dokumenta, ugovori i vrste ugovora, finansijski podaci, medicinski podaci, veštine, odeljenje i istorija radnih mesta. Dokumenti su tipizirani, tako da je „prikaži mi sve kojima licenca za forklift ističe u narednih 60 dana” jedan filter, a ne projekat.
- Vrste sertifikata i vrste dokumenata koje sami definišete
- Lični QR kod za terminale i provere na gradilištu
- Folderi i radni prostori za dokumenta sa kontrolom pristupa
- Profili i paketi dokumenata spremni za štampu za klijente
Kontrola isteka
Podsetnici pre roka, a ne izgovori nakon njega
Svaki dokument, sertifikat, obuka za rad i lekarski pregled sa datumom prikazuje se u kalendaru. Obaveštenja stižu radniku, odgovornom rukovodiocu i ljudskim resursima u intervalima koje odaberete, putem e-maila i u aplikaciji.
- Kalendar isteka po kompaniji, odeljenju i projektu
- Kategorije obaveštenja i podešavanja po korisniku
- Sertifikati kompanije (ISO, SCC i drugi) se prate na isti način
Šta obuhvata modul ljudskih resursa
- Profili zaposlenih sa adresama, telefonima, članovima porodice
- Ugovori i vrste ugovora
- Lična dokumenta i finansijski podaci
- Sertifikati i vrste sertifikata sa istekom
- Medicinski podaci i pregledi
- Obuke za rad i vrste obuka
- Veštine, odeljenja, radna mesta
- Dokumenti, folderi i radni prostori
- Lični QR kodovi i pečati
- Paketi za štampu i PDF za klijente i revizije
Povezano sa
Kvalitet i zavarivanje
Kvalifikacije zavarivača su kadrovski dokumenti sa sopstvenim pravilima i istekom.
Portal za podizvođače
Partnerske kompanije održavaju dokumenta svojih radnika; vi vidite da li su zahtevi ispunjeni.
Često postavljana pitanja
Možemo li uvesti postojeću listu zaposlenih i dokumenta?
Da. Zaposleni se uvoze iz tabele prilikom uvođenja sistema; skenirana dokumenta se otpremaju u grupama i tipiziraju. Prepoznavanje dokumenata koje automatski popunjava polja sertifikata iz skena je u razvoju.
Ko može da vidi lične i medicinske podatke?
Samo korisnici sa odgovarajućim pravom. Medicinski i finansijski podaci imaju sopstvena prava, odvojena od opšteg pristupa ljudskim resursima, i svaki pregled i promena se evidentira.
Mogu li radnici da vide sopstveni dosije?
Da. U mobilnoj aplikaciji radnik vidi sopstvena dokumenta, sertifikate, obuke i radno vreme, i prima sopstvene podsetnike o isteku.
Kako klijentu predajemo dokaze koje traži?
Odštampajte paket dokumenata po radniku ili po ekipi u PDF formatu, ili dajte koordinatoru klijenta ograničen pristup preko mreže partnerstava.