Usklađenost · Ljudski resursi
Svaka potvrda, svaki datum isteka, jedan dosje djelatnika
Ugovori, identifikacijski dokumenti, kvalifikacije, liječnički pregledi i obuke za rad vezani su za radnika, a ne za mapu. Kalendar vas upozorava prije nego što nešto istekne, a ekipa koju šaljete na gradilište ekipa je koja tamo smije biti.
Problem danas
Dokument postoji, negdje, i možda je istekao prošli mjesec
Istek dokumenata otkriva se na ulazu na gradilište
Potvrda rukovatelja kranom ili liječnički pregled istekne, radnika se šalje kući s klijentovog gradilišta, zajedno s dnevnim prihodom.
Klijentske revizije jedu dane
Svaki klijent traži isti dokaz u drugačijem formatu. Netko ga svaki put sastavlja od skenova, e-mailova i sjećanja.
Valovi novozapošljavanja preplavljuju ured
Trideset novih radnika u tjedan dana znači stotine dokumenata za arhiviranje, provjeru i traženje, dok obračun plaća i koordinacija na gradilištu ne mogu čekati.
Dosje djelatnika
Sve o radniku, strukturirano i pretraživo
Osobni podaci, adrese i kontakti, identifikacijski dokumenti, ugovori i vrste ugovora, financijski podaci, medicinski podaci, vještine, odjel i povijest radnih mjesta. Dokumenti su tipizirani, tako da je „prikaži mi sve kojima dozvola za viličar ističe u sljedećih 60 dana“ samo jedan filter, a ne poseban projekt.
- Vrste certifikata i vrste dokumenata koje sami definirate
- Osobni QR kod za terminale i provjere na gradilištu
- Mape i radni prostori za dokumente s kontrolom pristupa
- Profili i paketi dokumenata spremni za ispis za klijente
Kontrola isteka
Podsjetnici prije roka, a ne isprike nakon njega
Svaki dokument s datumom, potvrda, obuka za rad i liječnički pregled prikazuje se u kalendaru. Obavijesti se šalju radniku, odgovornom rukovoditelju i odjelu ljudskih resursa u intervalima koje odaberete, e-poštom i u aplikaciji.
- Kalendar isteka po tvrtki, odjelu i projektu
- Kategorije obavijesti i postavke po korisniku
- Potvrde tvrtke (ISO, SCC i druge) prate se na isti način
Što uključuje modul Ljudski resursi
- Profili djelatnika s adresama, telefonima, članovima obitelji
- Ugovori i vrste ugovora
- Identifikacijski dokumenti i financijski podaci
- Potvrde i vrste certifikata s istekom
- Medicinske informacije i pregledi
- Obuke za rad i vrste obuka
- Vještine, odjeli, radna mjesta
- Dokumenti, mape i radni prostori
- Osobni QR kodovi i pečati
- Paketi za ispis i PDF za klijente i revizije
Povezano s
Kvaliteta i zavarivanje
Kvalifikacije zavarivača su dokumenti ljudskih resursa sa svojim pravilima i istekom.
Portal za podizvođače
Partnerske tvrtke same održavaju dokumente svojih radnika; vi vidite jesu li zahtjevi ispunjeni.
Često postavljana pitanja
Možemo li uvesti postojeći popis djelatnika i dokumenata?
Da. Djelatnici se uvoze iz tablice tijekom uvođenja u sustav; skenirani dokumenti se grupno učitavaju i tipiziraju. Prepoznavanje dokumenata koje automatski popunjava polja potvrde iz skena trenutačno je u razvoju.
Tko može vidjeti osobne i medicinske podatke?
Samo korisnici s odgovarajućim pravom. Medicinski i financijski podaci imaju svoja posebna prava, odvojena od općeg pristupa ljudskim resursima, a svaki pregled i promjena se bilježe.
Mogu li radnici vidjeti svoj vlastiti dosje?
Da. U mobilnoj aplikaciji radnik vidi svoje dokumente, potvrde, obuke za rad i radno vrijeme te prima svoje podsjetnike o isteku.
Kako klijentu predati dokaze koje traži?
Ispišite paket dokumenata po radniku ili po ekipi kao PDF, ili klijentovom koordinatoru dodijelite ograničen pristup putem mreže suradnje.