Compliance · Kadri
Vsak certifikat, vsak datum poteka, ena kadrovska evidenca
Pogodbe, osebni dokumenti, kvalifikacije, zdravniški pregledi in usposabljanja za delo so vezani na delavca, ne v mapi. Koledar opozori, preden kaj poteče, in ekipa, ki jo pošljete na gradbišče, je tista, ki tam sme biti.
Težava danes
Dokument obstaja, nekje, in je morda potekel že prejšnji mesec
Potek se odkrije šele na vratih gradbišča
Certifikat upravljavca dvigala ali zdravniški pregled poteče, delavca pa z naročnikovega gradbišča pošljejo domov, skupaj z dnevnim prihodkom.
Revizije naročnikov požrejo dneve
Vsak naročnik zahteva ista dokazila v drugačni obliki. Nekdo jih vsakič znova sestavi iz skenov, e-poštnih sporočil in spomina.
Valovi novih zaposlitev preobremenijo pisarno
Trideset novih delavcev v enem tednu pomeni sto dokumentov za vlaganje, preverjanje in poganjanje za njimi, medtem ko obračun plač in usklajevanje na gradbišču ne moreta počakati.
Kadrovska evidenca
Vse o delavcu, strukturirano in iskljivo
Osebni podatki, naslovi in stiki, osebni dokumenti, pogodbe in vrste pogodb, finančni podatki, medicinski podatki, veščine, oddelek in zgodovina delovnih mest. Dokumenti so tipizirani, tako da je „pokaži vse, ki jim v 60 dneh poteče dovoljenje za voziča viličarja“ en filter, ne projekt.
- Vrste certifikatov in vrste dokumentov, ki jih sami določite
- Osebna QR koda za terminale in preverjanja na gradbišču
- Mape in delovni prostori za dokumente z nadzorom dostopa
- Za tisk pripravljeni profili in dokumentni paketi za naročnike
Nadzor poteka
Opomniki pred rokom, ne izgovori po njem
Vsak datiran dokument, certifikat, usposabljanje in zdravniški pregled se prikaže v koledarju. Obvestila gredo delavcu, odgovornemu vodji in kadrovski službi v intervalih, ki jih izberete, po e-pošti in v aplikaciji.
- Koledar poteka po podjetju, oddelku in projektu
- Kategorije obvestil in nastavitve po uporabniku
- Certifikati podjetja (ISO, SCC in drugi), spremljani na enak način
Kaj vključuje kadrovski modul
- Profili zaposlenih z naslovi, telefonskimi številkami, sorodniki
- Pogodbe in vrste pogodb
- Osebni dokumenti in finančni podatki
- Certifikati in vrste certifikatov s potekom
- Medicinski podatki in pregledi
- Usposabljanja za delo in vrste usposabljanj
- Veščine, oddelki, delovna mesta
- Dokumenti, mape in delovni prostori
- Osebne QR kode in žigi
- Tiskani in PDF paketi za naročnike in revizije
Deluje skupaj z
Usposabljanja in izpiti
Opravljen izpit samodejno ustvari certifikat v kadrovski evidenci.
Kakovost in varjenje
Kvalifikacije varilcev so kadrovski dokumenti s lastnimi pravili in potekom.
Portal za podizvajalce
Partnerska podjetja vzdržujejo dokumente svojih delavcev; vi vidite, ali so zahteve izpolnjene.
Pogosta vprašanja
Ali lahko uvozimo obstoječi seznam zaposlenih in dokumente?
Da. Zaposleni se uvozijo iz preglednice med uvajanjem; skenirani dokumenti se naložijo v skupkih in tipizirajo. Prepoznavanje dokumentov, ki samodejno predizpolni polja certifikatov iz skena, je v razvoju.
Kdo lahko vidi osebne in medicinske podatke?
Le uporabniki z ustrezno pravico. Medicinski in finančni podatki imajo lastne pravice, ločene od splošnega dostopa do kadrovskih podatkov, vsak ogled in vsaka sprememba pa se zabeležita.
Ali lahko delavci vidijo svojo lastno evidenco?
Da. V mobilni aplikaciji delavec vidi svoje dokumente, certifikate, usposabljanja in delovni čas ter prejema svoje lastne opomnike o poteku.
Kako naročniku predamo dokazila, ki jih zahteva?
Natisnite dokumentni paket za posameznega delavca ali ekipo v obliki PDF, ali pa koordinatorju naročnika omogočite omejen dostop prek mreže partnerstev.