Rad na terenu · Projekti
Znajte šta se danas dogodilo na gradilištu, bez obijanja telefona
Projekti obuhvataju radne naloge, zadatke, radne sate, opremu i ljude. Poslovođe unose napredak i blokade preko telefona. Menadžeri odobravaju prekoračenja i zatvaranja. Dnevnik gradilišta se sam popunjava na osnovu onoga što je stvarno zabeleženo.
Problem danas
Gradilište zna, kancelarija pretpostavlja, klijent prigovara
Napredak se prijavljuje telefonom
Niko to ne zapisuje na isti način dva puta, a verzija koja stigne do klijenta je ona koja je zapamćena.
Prekoračenja izlaze na videlo prilikom fakturisanja
Dodatni sati, dodatne količine i dodatni troškovi se otkrivaju kada je već kasno da se odobre.
Dnevnik gradilišta je obaveza, a onda nedostaje
Piše se na kraju dugog dana ili se ne piše nikako. Kada stigne reklamacija zbog kašnjenja, nedelje koje su važne su prazne.
Radni nalozi i zadaci
Jasan status, jasna odobrenja, ništa se ne zatvara slučajno
Radni nalozi nose kategorije, vrste i zahteve za dokumenta. Zadaci dolaze iz šablona i grupa zadataka, sa blokadama koje navode razlog zastoja. Prelazi statusa se validiraju; ručna zatvaranja i prekoračenja količine, vremena i troškova prolaze kroz odobrenje i evidentiraju se sa podatkom ko je šta odlučio.
- Šabloni radnih naloga i zadataka, kategorije i vrste
- Kategorije i vrste blokada, tako da kašnjenja imaju zabeležen uzrok
- Tokovi odobrenja za ručno zatvaranje i prekoračenja
- Prikaz „Moji radni zadaci” za poslovođe i radnike
Dnevnik gradilišta
Dnevni zapis koji se gradi na činjenicama, a ne na sećanju
Ko je radio, na kojim zadacima, sa kojom opremom, šta je isporučeno, kakvo je bilo vreme i šta je zaustavilo rad. Vrste zadataka i polja se podešavaju po kompaniji, a dnevnik se štampa kao datirani PDF za dosije klijenta.
- Podesive vrste zadataka i polja
- Prisutnost i radni sati preuzeti iz evidencije radnog vremena
- Fotografije i beleške sa telefona
- Datirano, spremno za štampu, evidentirano u reviziji
Pregled projekta
Jedna stranica po projektu: ljudi, sati, resursi, dokumenta, status
Dodelite zaposlene i partnerske radnike, alocirajte opremu i vozila, pratite utrošeno vreme u odnosu na plan, i čuvajte dokumenta projekta i kalendar na istom mestu. Zbirni pregledi se sažimaju po projektu i po ulozi.
- Kalendar i planer projekta
- Resursi i ljudi na projektu
- Zbirni pregled evidencije radnog vremena po projektu
- Štampa i PDF za radne naloge i zadatke
Povezano sa
Evidencija radnog vremena
Sati evidentirani na zadacima sabiraju se na nivou radnog naloga i projekta kao stvarno utrošeno vreme.
Oprema, zalihe i flota
Očitavanja i upotreba zabeleženi na radnom nalogu ažuriraju istoriju opreme.
Zaštita na radu i upravljanje rizicima
Procene rizika i incidenti pripadaju projektu i gradilištu na kome su se dogodili.
Često postavljana pitanja
Da li je ovo kompletan paket za upravljanje projektima?
Ovo je operativni sloj: radni nalozi, zadaci, vreme, resursi, dnevnik gradilišta i dokumenta, sa odobrenjima. Pregled portfolija, faze i prekretnice su deo naredne verzije modula Projekti, koja je u razvoju.
Može li se zatvoreni radni nalog ponovo otvoriti?
Samo kroz izričit korak ponovnog otvaranja od strane korisnika sa odgovarajućim pravom, i to se evidentira. Van toga, zatvoreni nalozi su samo za pregled.
Da li poslovođama treba laptop?
Ne. Zadaci, napredak, blokade, fotografije i dnevnik gradilišta se obavljaju preko mobilne aplikacije.
Može li klijent da vidi dnevnik gradilišta?
Vi odlučujete. Odštampajte ga u PDF formatu po danu ili periodu, ili dajte klijentu ograničen nalog koji vidi samo dnevnik i dokumenta projekta.