Radna snaga · Evidencija radnog vremena
Radno vreme se evidentira tamo gde se posao odvija
Terminali na kapiji, aplikacija u džepu, ili ručni unos sa odobrenjem. Sati se automatski prenose u projekte, prekovremene sate, stanje odsustva i izvoze za obračun zarada, bez prekucavanja listova.
Problem danas
Papirni radni listovi se usklađuju krajem meseca, i svi gube
Sati stižu kasno i pogrešno
Poslovođe skupljaju listove, kancelarija ih prekucava, sporovi počinju kada je platni listić već odštampan.
Pravila o prekovremenim satima postoje samo u nečijoj glavi
Koji sati se računaju kao prekovremeni, kako se kompenzuju i kakvo je stanje: svaki odgovor zavisi od toga koga pitate.
Inspekcije i klijenti traže dokaz
Mnoge zemlje zahtevaju od poslodavaca da pouzdano evidentiraju radno vreme. Gomila listova nije sistem, i revizija klijenta to takođe ne prihvata.
Evidentiranje
Terminali, mobilna aplikacija ili ručni unos, sve u jednoj evidenciji
Terminalni uređaji sa QR kodovima ili RFID karticama za ekipe na kapiji. Mobilna aplikacija za radnike koji se kreću između gradilišta. Ručni unosi sa korakom odobrenja za izuzetke. Svaki unos čuva svoj izvor, tako da uvek znate kako je stigao.
- Terminalni uređaji registrovani i praćeni po gradilištu
- Lični QR kod u dosijeu svakog zaposlenog
- Prikaz prisutnosti za danas, po gradilištu i po timu
- Sinhronizacija tolerantna na rad bez interneta, tako da loša konekcija nikad ne izgubi unos
Pravila
Politike koje se same primenjuju
Definišite skupove politika za dnevna ograničenja, pauze, granice prekovremenih sati i postupanje sa praznicima. Dodelite ih po kompaniji, po grupi ili kao izuzetak po radniku. Prekovremeni sati se računaju, priznaju i kompenzuju prema pravilu, i svaka odluka o kompenzaciji se evidentira.
- Prekovremeni sati, priznavanje prekovremenih sati i odluke o kompenzaciji
- Definicije praznika po zemlji i regionu
- Definicije smena i planovi rasporeda
- Izuzeci od politika na nivou radnika za posebne ugovore
Odsustva
Stanje odsustva koje je uvek ažurno
Vrste odsustva, zahtevi i odobrenja, i stanje odsustva po radniku sa objašnjenim svakim unosom. Odsustva se prikazuju u planeru i u dnevnom pregledu, tako da niko ne planira ekipu koja je na odmoru.
- Vrste odsustva sa pravilima po kompaniji
- Stanje odsustva sa unosima i korekcijama
- Dnevni i mesečni pregledi po radniku, gradilištu i izvođaču
Šta obuhvata modul evidencije radnog vremena
- Terminalni uređaji sa QR i RFID
- Unosi preko mobilne aplikacije i ručni unosi sa odobrenjem
- Prisutnost, dnevni pregled i sažetak
- Odsustva, vrste odsustva i stanje odsustva
- Praznici po zemlji
- Smene, planovi rasporeda i planer
- Prekovremeni sati, priznavanje prekovremenih sati i odluke o kompenzaciji
- Skupovi politika i izuzeci po radniku
- Vreme na radnim zadacima i projektima
- Izvozi za obračun zarada i klijente
Povezano sa
Projekti i radni nalozi
Sati se vezuju za zadatak i projekat, tako da su stvarno vreme i trošak vidljivi bez drugog sistema.
Dokumenti i sertifikati ljudskih resursa
Isti kadrovski dosije čuva ugovore, politiku radnog vremena i lični QR kod.
Portal za podizvođače
Radnici partnera evidentiraju vreme na vašim gradilištima preko istih terminala; partner vidi svoje ljude, vi vidite gradilište.
Često postavljana pitanja
Kakav hardver je potreban za terminale?
Tablet ili mali Android uređaj sa kamerom za QR kodove, opciono RFID čitač. Uređaji se registruju u sistemu i mogu se pratiti po gradilištu. Savetujemo o testiranim modelima prilikom uvođenja sistema.
Mogu li radnici da isprave pogrešan unos?
Mogu zatražiti korekciju; nadređeni je odobrava. Originalni unos, zahtev i odluka ostaju u reviziji.
Da li se podaci izvoze u naš obračun zarada?
Mesečni pregledi po radniku se izvoze kao tabele i PDF dokumenti. Prilagođeni formati izvoza za određenog dobavljača obračuna zarada podešavaju se prilikom uvođenja sistema.
Poslujemo u više zemalja sa različitim praznicima. Da li je to problem?
Ne. Definicije praznika se čuvaju po zemlji i regionu i primenjuju preko skupa politika za svakog radnika ili gradilište.