Radna snaga · Evidencija radnog vremena
Radno vrijeme se evidentira tamo gdje se posao odvija
Terminali na kapiji, aplikacija u džepu, ili ručni unos s odobrenjem. Sati se prenose u projekte, prekovremene sate, stanje odmora i izvoze za obračun plata, bez da ih niko ponovo prekucava.
Problem danas
Papirni radni listovi se usklađuju krajem mjeseca, i svi gube
Sati stižu kasno i netačno
Poslovođe skupljaju listove, kancelarija ih prekucava, sporovi počinju kada je platni listić već odštampan.
Pravila o prekovremenim satima postoje samo u nečijoj glavi
Koji sati se računaju kao prekovremeni, kako se nadoknađuju i kakvo je stanje: svaki odgovor zavisi od toga koga pitate.
Inspekcije i klijenti traže dokaz
Mnoge zemlje zahtijevaju od poslodavaca da pouzdano evidentiraju radno vrijeme. Hrpa listova nije sistem, i klijentski audit to takođe ne prihvata.
Evidentiranje
Terminali, mobilna aplikacija ili ručni unos, sve u jednoj evidenciji
Terminalni uređaji s QR kodovima ili RFID karticama za ekipe na kapiji. Mobilna aplikacija za radnike koji se kreću između gradilišta. Ručni unosi s korakom odobrenja za izuzetke. Svaki unos čuva svoj izvor, tako da uvijek znate kako je nastao.
- Terminalni uređaji registrovani i praćeni po gradilištu
- Lični QR kod u svakom dosijeu zaposlenika
- Prikaz prisutnosti za danas, po gradilištu i po timu
- Sinhronizacija tolerantna na rad bez interneta, tako da loša veza nikada ne izgubi evidentiranje
Pravila
Pravila koja se sama primjenjuju
Definišite skupove pravila za dnevna ograničenja, pauze, granice prekovremenih sati i postupanje s praznicima. Dodijelite ih po preduzeću, po grupi ili kao izuzetak po radniku. Prekovremeni sati se izračunavaju, pripisuju i nadoknađuju prema pravilu, a svaka odluka o nadoknadi se bilježi.
- Prekovremeni sati, saldo prekovremenih sati i odluke o nadoknadi
- Definicije praznika po zemlji i regiji
- Definicije smjena i planovi raspoređivanja
- Izuzeci od pravila na nivou radnika za posebne ugovore
Odsustva i odmor
Stanje odmora koje je uvijek ažurno
Vrste odsustva, zahtjevi i odobrenja, i stanje odmora po radniku s objašnjenjem svakog unosa. Odsustva se prikazuju u planeru i u dnevnom pregledu, tako da niko ne planira ekipu koja je na odmoru.
- Vrste odsustva s pravilima po preduzeću
- Stanje odmora s unosima i korekcijama
- Dnevni i mjesečni pregledi po radniku, gradilištu i izvođaču
Šta obuhvata modul evidencije radnog vremena
- Terminalni uređaji s QR i RFID
- Evidentiranja putem mobilne aplikacije i ručni unosi s odobrenjem
- Prisutnost, dnevni pregled i ukupan pregled
- Odsustva, vrste odsustva i stanje odmora
- Praznici po zemlji
- Smjene, planovi raspoređivanja i planer
- Prekovremeni sati, saldo prekovremenih sati i odluke o nadoknadi
- Skupovi pravila i izuzeci po radniku
- Vrijeme na radnim zadacima i projektima
- Izvozi za obračun plata i klijente
Radi zajedno s
Projekti i radni nalozi
Sati se bilježe na zadatku i projektu, tako da su stvarno vrijeme i trošak vidljivi bez drugog sistema.
Dokumenti i potvrde za ljudske resurse
Isti dosije zaposlenika sadrži ugovore, pravila radnog vremena i lični QR kod.
Portal za podizvođače
Radnici partnera evidentiraju vrijeme na vašim gradilištima putem istih terminala; partner vidi svoje ljude, vi vidite gradilište.
Često postavljana pitanja
Koji hardver je potreban terminalima?
Tablet ili mali Android uređaj s kamerom za QR kodove, opciono RFID čitač. Uređaji se registruju u sistemu i mogu se praćati po gradilištu. Savjetujemo o provjerenim modelima tokom onboardinga.
Mogu li radnici ispraviti pogrešno evidentiranje?
Mogu zatražiti ispravku; nadređeni je odobrava. Originalni unos, zahtjev i odluka ostaju u revizijskom tragu.
Da li se izvozi u naš obračun plata?
Mjesečni pregledi po radniku izvoze se kao tabele i PDF dokumenti. Prilagođeni formati izvoza za određenog pružatelja obračuna plata podešavaju se tokom onboardinga.
Radimo u više zemalja s različitim praznicima. Da li je to problem?
Ne. Definicije praznika se vode po zemlji i regiji i primjenjuju se kroz skup pravila svakog radnika ili gradilišta.