Usklađenost · Ljudski resursi
Svaki certifikat, svaki datum isteka, jedan dosije zaposlenika
Ugovori, lični dokumenti, kvalifikacije, ljekarski pregledi i obuke su vezani za radnika, a ne za fasciklu. Kalendar vas upozorava prije nego što nešto istekne, a ekipa koju šaljete na gradilište je ekipa koja tamo i smije biti.
Problem danas
Dokument postoji, negdje, i možda je istekao prošlog mjeseca
Istekli dokumenti se otkrivaju na kapiji
Certifikat rukovaoca kranom ili ljekarski pregled istekne, i radnik biva vraćen kući sa gradilišta naručitelja, zajedno s prihodom tog dana.
Klijentski auditi jedu dane
Svaki naručitelj traži iste dokaze u drugačijem formatu. Neko ih svaki put sastavlja od skeniranih dokumenata, e-mailova i sjećanja.
Talasi novozaposlenih preplavljuju kancelariju
Trideset novih radnika u jednoj sedmici znači stotine dokumenata za arhiviranje, provjeru i jurenje, dok obračun plata i koordinacija na gradilištu ne mogu čekati.
Dosije zaposlenika
Sve o radniku, strukturirano i pretraživo
Lični podaci, adrese i kontakti, lični dokumenti, ugovori i vrste ugovora, finansijske informacije, medicinske informacije, vještine, historija odjela i radnog mjesta. Dokumenti su tipizirani, tako da je „pokaži mi sve kojima dozvola za viličar ističe u sljedećih 60 dana“ jedan filter, a ne projekat.
- Vrste certifikata i vrste dokumenata koje sami definišete
- Lični QR kod za terminale i provjere na gradilištu
- Mape i radni prostori za dokumente s kontrolom pristupa
- Profili i dokumentacijski paketi spremni za štampu, za klijente
Kontrola rokova
Podsjetnici prije roka, a ne izgovori nakon njega
Svaki datirani dokument, certifikat, obuka i ljekarski pregled prikazuje se u kalendaru. Obavještenja idu radniku, odgovornom rukovodiocu i ljudskim resursima u intervalima koje odaberete, putem e-maila i u aplikaciji.
- Kalendar rokova po preduzeću, odjelu i projektu
- Kategorije obavještenja i podešavanja po korisniku
- Certifikati preduzeća (ISO, SCC i drugi) prate se na isti način
Šta obuhvata modul ljudskih resursa
- Profili zaposlenika s adresama, telefonima, članovima porodice
- Ugovori i vrste ugovora
- Lični dokumenti i finansijske informacije
- Certifikati i vrste certifikata s rokom isteka
- Medicinske informacije i pregledi
- Obuke za rad i vrste obuka
- Vještine, odjeli, radna mjesta
- Dokumenti, mape i radni prostori
- Lični QR kodovi i pečati
- Paketi za štampu i PDF za klijente i audite
Radi zajedno s
Kvalitet i zavarivanje
Kvalifikacije zavarivača su dokumenti ljudskih resursa sa svojim pravilima i rokom isteka.
Portal za podizvođače
Partnerska preduzeća održavaju dokumente svojih radnika; vi vidite da li su zahtjevi ispunjeni.
Često postavljana pitanja
Možemo li uvesti našu postojeću listu zaposlenika i dokumente?
Da. Zaposlenici se uvoze iz tabele tokom onboardinga; skenirani dokumenti se grupno otpremaju i tipiziraju. Prepoznavanje dokumenata koje automatski popunjava polja certifikata iz skena je u razvoju.
Ko može vidjeti lične i medicinske podatke?
Samo korisnici s odgovarajućim pravom. Medicinske i finansijske informacije imaju svoja posebna prava, odvojena od opšteg pristupa ljudskim resursima, a svaki pregled i promjena se bilježi.
Mogu li radnici vidjeti svoj vlastiti dosije?
Da. U mobilnoj aplikaciji radnik vidi svoje dokumente, certifikate, obuke i radno vrijeme, i prima svoje podsjetnike o isteku.
Kako klijentu predati dokaze koje traži?
Odštampajte paket dokumenata po radniku ili ekipi kao PDF, ili dajte koordinatoru klijenta ograničen pristup putem mreže partnerstava.