Kadri · Evidenca delovnega časa
Delovni čas, zabeležen tam, kjer delo poteka
Terminali pri vhodu, aplikacija v žepu ali ročni vnos s potrditvijo. Ure se prelijejo v projekte, nadure, preostanek dopusta in izvoze za obračun plač, brez da bi kdo prepisoval kakšen list.
Težava danes
Papirni delovni listi se usklajujejo ob koncu meseca, in vsi izgubijo
Ure prispejo pozno in napačno
Delovodje zbirajo liste, pisarna jih prepisuje, spori pa se začnejo, ko je plačilna lista že natisnjena.
Pravila o nadurah so shranjena v nekogaršnji glavi
Katere ure štejejo kot nadure, kako se izravnajo in kakšno je stanje: vsak odgovor je odvisen od tega, koga vprašate.
Inšpekcije in naročniki zahtevajo dokazila
Številne države od delodajalcev zahtevajo zanesljivo evidentiranje delovnega časa. Kup listov ni sistem, in tudi revizija naročnika ga ne sprejme.
Zajem
Terminali, mobilna aplikacija ali ročni vnos, vse v eni evidenci
Terminalne naprave s QR kodami ali RFID karticami za ekipe pri vhodu. Mobilna aplikacija za delavce, ki se premikajo med gradbišči. Ročni vnosi s korakom potrditve za izjeme. Vsak vnos ohrani svoj vir, tako da vedno veste, kako je nastal.
- Terminalne naprave, registrirane in nadzorovane po gradbišču
- Osebna QR koda v vsaki kadrovski evidenci
- Pregled prisotnosti za danes, po gradbišču in ekipi
- Sinhronizacija, ki prenese delo brez povezave, tako da slaba povezava nikoli ne izgubi prijave
Pravila
Pravila, ki se uveljavijo sama
Določite nabore pravil za dnevne omejitve, odmore, prage za nadure in obravnavo praznikov. Dodelite jih po podjetju, po skupini ali kot izjemo po posameznem delavcu. Nadure se izračunajo, pripišejo in izravnajo po pravilu, vsaka odločitev o izravnavi pa se zabeleži.
- Nadure, dobroimetje nadur in odločitve o izravnavi
- Opredelitve praznikov po državi in regiji
- Opredelitve izmen in urniki razporeda
- Izjeme pravil na ravni delavca za posebne pogodbe
Odsotnosti in dopust
Preostanek dopusta, ki je vedno aktualen
Tipi odsotnosti, zahtevki in potrditve ter stanje dopusta po delavcu, kjer je vsak vnos pojasnjen. Odsotnosti se prikažejo v razporejevalniku in v dnevnem pregledu, tako da nihče ne načrtuje ekipe, ki je na dopustu.
- Tipi odsotnosti s pravili po podjetju
- Stanje dopusta z vnosi in popravki
- Dnevni in mesečni pregledi po delavcu, gradbišču in izvajalcu
Kaj vključuje modul evidence delovnega časa
- Terminalne naprave s QR in RFID
- Prijave prek mobilne aplikacije in ročni vnosi s potrditvijo
- Prisotnost, dnevni pregled in skupni pregled
- Odsotnosti, tipi odsotnosti in stanje dopusta
- Prazniki po državi
- Izmene, urniki razporeda in razporejevalnik
- Nadure, dobroimetje nadur in odločitve o izravnavi
- Nabori pravil in izjeme po delavcu
- Čas na nalogah in projektih
- Izvozi za obračun plač in naročnike
Deluje skupaj z
Projekti in delovni nalogi
Ure se zabeležijo na nalogi in projektu, tako da so dejanski čas in stroški vidni brez drugega sistema.
Kadrovski dokumenti in certifikati
Ista kadrovska evidenca vsebuje pogodbe, pravila delovnega časa in osebno QR kodo.
Portal za podizvajalce
Delavci partnerja beležijo delovni čas na vaših gradbiščih prek istih terminalov; partner vidi svoje ljudi, vi vidite gradbišče.
Pogosta vprašanja
Kakšno strojno opremo potrebujejo terminali?
Tablico ali majhno Android napravo s kamero za QR kode, po želji z RFID bralnikom. Naprave se registrirajo v sistemu in jih je mogoče nadzorovati po gradbišču. Med uvajanjem svetujemo preizkušene modele.
Ali lahko delavci popravijo napačno prijavo?
Lahko zahtevajo popravek; nadrejeni ga potrdi. Prvotni vnos, zahtevek in odločitev ostanejo v revizijski sledi.
Ali obstaja izvoz za naš obračun plač?
Mesečni pregledi po delavcu se izvozijo kot preglednice in datoteke PDF. Prilagojene oblike izvoza za določenega ponudnika obračuna plač nastavimo med uvajanjem.
Delamo v več državah z različnimi prazniki. Je to težava?
Ne. Opredelitve praznikov se vodijo po državi in regiji ter uveljavljajo prek nabora pravil vsakega delavca ali gradbišča.