Partner · Subunternehmer-Portal
Die Compliance Ihrer Subunternehmer, ohne Anhängen hinterherzulaufen
Laden Sie eine Partnerfirma ein, sagen Sie ihr, welche Dokumente und Zertifikate Sie verlangen, und lassen Sie sie ihre eigenen Mitarbeiter und Unterlagen pflegen. Sie sehen, wer für welches Projekt konform ist. Der Partner sieht nur, was Sie freigeben.
Das Problem heute
Sie haften für deren Unterlagen, und die kommen per E-Mail, zu spät
Jeder Partner, jeden Monat, dieselbe Jagd
Versicherungen, Anmeldungen, Mitarbeiterzertifikate, Vorsorgeuntersuchungen: per E-Mail angefordert, als Fotos erhalten, von Hand abgelegt.
Deren Mitarbeiter steht ohne Nachweis auf Ihrer Baustelle
Das Tor weiß nicht, dass der Schweißer des Partners keine gültige Qualifikation für diese Arbeit hat.
Einen neuen Partner aufzunehmen dauert Wochen
Verträge, Kontakte, Anforderungen und Zugänge werden an drei Stellen angelegt und passen nie ganz zusammen.
Onboarding
Ein Anfrage-Assistent statt Papierkrieg
Wählen Sie die Partnerschaftsart, wählen oder legen Sie die Partnerfirma an, definieren Sie die ersten Anforderungen und senden Sie die Einladung. Der erste Nutzer des Partners schließt die Registrierung aus der E-Mail ab und übernimmt die Firma. Der resultierende Status ergibt sich aus den Regeln, nie aus einer manuellen Auswahl.
- Partnerschaftsarten für Subunternehmer, Auftraggeber und Lieferanten
- Anlegen von Partnern, die noch nicht im System sind
- Anfragen, Annahme und Lebenszyklus-Aktionen mit Audit-Ereignissen
Anforderungen und Compliance
Festlegen, was Sie verlangen; sehen, ob es erfüllt ist
Anforderungen pro Partnerschaft: Firmendokumente, Versicherungen, Mitarbeiterzertifikate, Unterweisungen. Der Partner lädt hoch und pflegt; Fristen werden wie Ihre eigenen überwacht. Mitarbeitende arbeiten auf Ihren Projekten mit dem Umfang, den Sie freigeben, und Ihre Terminals nehmen ihre Buchungen an.
- Anforderungsvorlagen pro Partnerschaftsart
- Compliance-Status pro Partner und Projekt
- Mitarbeitereinsatz mit firmenbezogenen Kennungen und Karten
- Kaufmännische Daten: Verträge, Sätze, Gültigkeitszeiträume
Was das Partnerschaftsmodul umfasst
- Übersicht Partnernetzwerk
- Anfrage-Assistent und Lebenszyklus
- Onboarding und Anlegen von Partnerfirmen
- Anforderungen und Compliance-Status
- Mitarbeitereinsatz auf Projekten
- Kaufmännische Daten und Druck/PDF
- Kontakte pro Partner
- Audit-Trail für jeden Lebenszyklusschritt
Arbeitet zusammen mit
Personalakte und Zertifikate
Partnermitarbeitende haben dieselben typisierten Dokumente und dieselbe Fristenüberwachung wie Ihre eigenen Mitarbeitenden.
Zeiterfassung
Partnerkolonnen buchen an Ihren Terminals; Übersichten pro Nachunternehmer unterstützen die Abrechnung.
Projekte und Arbeitsaufträge
Delegieren Sie Arbeitsaufträge an einen Partner und verfolgen Sie den Fortschritt im selben Projekt.
Häufige Fragen
Muss der Partner Soft-TLS kaufen?
Nein. Eine angelegte Partnerfirma erhält einen leichten Zugang, um ihre Mitarbeiter und Dokumente für Ihre Partnerschaft zu pflegen. Will der Partner später die volle Plattform für den eigenen Betrieb, wechselt er direkt im System.
Was sieht der Partner von unseren Daten?
Nur die Partnerschaft: die von Ihnen definierten Anforderungen, die delegierten Projekte und den Einsatz seiner eigenen Mitarbeiter. Ihre anderen Partner, Mitarbeitenden und Projekte bleiben unsichtbar.
Können wir es auch für Auftraggeber und Lieferanten nutzen?
Ja. Partnerschaftsarten decken Subunternehmer, Auftraggeber und Lieferanten mit unterschiedlichen Anforderungssätzen und Berechtigungen ab.