Sicherheit
Die Daten Ihrer Mitarbeitenden verdienen mehr als ein Passwort
Soft-TLS verwaltet personenbezogene, medizinische und kaufmännische Daten. Diese Seite erklärt, wie sie geschützt sind, wer sie sehen kann und wie Sie die Kontrolle behalten.
Hosting und Backups
[[OWNER: Hosting-Anbieter und Standort]]. Verschlüsselte Verbindungen (TLS) für jeden Nutzer und jedes Terminal. [[OWNER: Backup-Rhythmus und Aufbewahrung]]. Dediziertes Hosting für Enterprise-Kunden auf Anfrage.
Zugriffskontrolle
Zwei-Faktor-Authentifizierung mit Authenticator-App, Backup-Codes und vertrauenswürdigen Geräten. Rechte sind pro Nutzer granular und in Rollen gebündelt; medizinische und Finanzdaten haben eigene Rechte. Die Daten jeder Firma sind abgegrenzt; Partner sehen nur, was in der Partnerschaft freigegeben ist.
Nachvollziehbarkeit
Fachliche Änderungen werden in einem Audit-Trail mit Vorher- und Nachher-Werten, Akteur und Zeitstempel aufgezeichnet. Datensätze werden nur als gelöscht markiert und lassen sich wiederherstellen. Gleichzeitige Bearbeitungen werden erkannt, damit niemand unbemerkt die Änderung eines Kollegen überschreibt. Anmeldeereignisse werden protokolliert.
Datenschutz
Personenbezogene Daten werden auf Ihre Weisung im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags verarbeitet, auf Anfrage erhältlich. Löschanfragen werden unterstützt, einschließlich des Audit-Trails. Rechtsdokumente und ihre Annahme durch Nutzer werden dokumentiert.
KI-Nutzung
KI-Entwürfe werden pro Unternehmen von Ihrem Administrator konfiguriert, einschließlich Anbieter und Modell. Die KI schlägt Entwürfe für Gefährdungsbeurteilungen, Unfallmeldungen und Betriebsanweisungen vor; eine Person prüft und speichert. Nutzung und Kosten sind pro Unternehmen sichtbar. KI-gestützte Datensätze bleiben im Audit-Trail gekennzeichnet.
Dokumente bleiben auf unserer Infrastruktur
Gescannte Zertifikate und Ausweise werden auf Infrastruktur gespeichert und verarbeitet, die wir betreiben. Die kommende Dokumentenerkennung läuft ebenfalls dort, ohne OCR- oder KI-Dienste Dritter.
Fragen zur Sicherheit?
Sicherheitsfragebögen, Auftragsverarbeitungsverträge und technische Details für Ihre IT-Abteilung: Schreiben Sie an info@soft-tls.com oder nutzen Sie das Kontaktformular.